Durch unser POAS System wird die Verwaltung der Projekte und Arbeitnehmer kinderleicht. Es ermöglicht die Administration von Arbeitszeiten, Dokumenten, Gehaltsabrechnungen, Provisionsabrechnungen und mehr und erleichtert den Austausch benötigter Informationen zwischen allen beteiligten Stellen.

Neben Deutsch ist es auch in den Sprachen Englisch, Niederländisch, Polnisch und Ukrainisch verfügbar, so dass eine Kommunikation zwischen Auftraggeber / Entleiher und Subunternehmer / Verleiher oder Arbeitnehmer und Behörden direkt ohne Sprachkenntnisse durchgeführt werden kann.

Die Arbeitnehmerverwaltung ist eins der Kernstücke in POAS. Neben den durch die Lohnbuchhaltung benötigte Daten können auch weitere Daten - je nach Modell und Bedarf - ergänzt werden, so dass diese für alle benötigten Stellen verfügbar sind.

Anhand der durch die Agentur eingegebenen Daten werden Meldungen an Behörden wie ZOLL durch unsere Koordinatoren durchgeführt wodurch kein Zeitverzug durch unnötige Übersetzungen entsteht. Die Zollmeldungen werden dem Arbeitnehmer und alle weiteren Stellen automatisch in der Dokumentenverwaltung zur Verfügung gestellt.

Die Dokumentenverwaltung ist ein weiteres Kernstücke in POAS. Es ermöglicht den einfachen und schnellen Austausch von Dokumenten zwischen Arbeiter, Verleiher / Arbeitgeber und Entleiher / Auftraggeber. Der Arbeitgeber / Verleiher kann Dokumente (Arbeitsvertrag, Datenschutzerklärung, A1, VISA, Zertifikate, etc.) hochladen und der Auftraggeber / Entleiher kann diese bei Kontrollen oder anderen Bedarf einsehen.

Für den Fall das der Arbeiter bei einer Vor-Ort Kontrolle seine Dokumente in Papierform vergessen hat, hat auch dieser in seinem Profil einen gesonderten Bereich für die Dokumente und kann diese bei Bedarf vorzeigen.

Bei der Arbeitszeiterfassung speichert der Arbeitnehmer seine Arbeitszeiten über sein Smartphone. Kunde und Agentur haben automatisch Zugriff auf die Arbeitszeiterfassung und können diese ohne zeitaufwendige E-Mailversendung kontrollieren und bestätigen.

Je nach Modell hat auch die Lohnbuchhaltung des Heimat- oder Einsatzlandes Zugriff auf die Arbeitszeiten und kann so automatisch die Lohn- und Gehaltsabrechnungen nach den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen erstellen.